Polityka informacyjna

PREAMBUŁA

Bank Gospodarstwa Krajowego, zwany dalej „Bankiem", jako bank państwowy i instytucja zaufania publicznego, dąży do pełnej transparentności. W tym celu udostępnia wszystkim zainteresowanym informacje o Banku i prowadzonej działalności, przygotowane w sposób jasny i z należytą starannością. Bank dokłada wszelkich starań, by dostęp do informacji o Banku, w zakresie obowiązujących przepisów, był dla każdego równy i by wszyscy zainteresowani informacjami o Banku traktowani byli w jednakowy sposób i z takim samym zaangażowaniem. Bank nie przekazuje opinii publicznej, ani wewnątrz organizacji informacji, które są objęte tajemnicą lub ochroną na mocy obowiązującego prawa.

Bank realizując politykę informacyjną, zwaną dalej „polityką", stosuje zasady wynikające w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.), ustawy z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji ( Dz.U. Nr 79 poz. 550, z późn. zm.), uchwały nr 385/2008 Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 17 grudnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz sposobu ogłaszania przez banki informacji o charakterze jakościowym i ilościowym dotyczących adekwatności kapitałowej oraz zakresu informacji podlegających ogłaszaniu (Dz. Urz. KNF Nr 8, poz. 39, z późn. zm.), a także Zasady Dobrej Praktyki Bankowej przyjęte przez Związek Banków Polskich. Wpływ na politykę informacyjną Banku mają także ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz. U. z 2010 r. Nr 211, poz. 1384, z późn. zm.), ustawa z dnia 29 lipca 2005 r, o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 185, poz. 1439, z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. Nr 33, poz. 259, z późn. zm.).

Zasady realizacji polityki informacyjnej Banku określają także wewnętrzne akty normatywne Banku, a w szczególności:

1) Polityka informacyjna w zakresie sytuacji finansowej Banku Gospodarstwa Krajowego;

2) Zasady polityki informacyjnej Banku Gospodarstwa Krajowego w zakresie ogłaszania informacji dotyczących zarządzania ryzykiem i adekwatności kapitałowej;

3) Polityka Odpowiedzialności Społecznej Banku Gospodarstwa Krajowego;

4) Polityka sponsoringowa Banku Gospodarstwa Krajowego;

5) instrukcja służbowa - Zarządzanie portalem internetowym Banku Gospodarstwa Krajowego

1. Politykę informacyjną Banku realizują: Prezes Zarządu Banku, członkowie Zarządu Banku w zakresie nadzorowanych obszarów, Departament Komunikacji, rzecznik prasowy Banku, Gabinet Prezesa oraz inne komórki organizacyjne centrali Banku desygnowane do realizacji polityki informacyjnej w zakresach swoich kompetencji, zgodnie z odrębnymi wewnętrznymi aktami normatywnymi Banku.
2. Wszyscy pracownicy Banku zobowiązani są w kontaktach z otoczeniem oraz wewnątrz organizacji do przestrzegania zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz Zbiorze zasad etycznych pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego.

Bank realizuje politykę informacyjną poprzez:
1) wypełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
2) udzielanie informacji o Banku i jego działalności wszystkim zainteresowanym;
3) prowadzenie działań informacyjnych wewnątrz Banku.

Obowiązki informacyjne wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego

1. Realizacja polityki informacyjnej w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów określonych w Preambule, odbywa się z wykorzystaniem narzędzi określonych w tych przepisach (np. poprzez Biuletyn Informacji Publicznej, sprawozdawczość, w tym sprawozdawczość finansową oraz sprawozdawczość w zakresie zarządzania ryzykiem i adekwatności kapitałowej, udostępnianie informacji w jednostkach organizacyjnych Banku).
2. Za realizację polityki informacyjnej w zakresie określonym w ust. 1 odpowiadają właściwe komórki organizacyjne centrali Banku na mocy wewnętrznych aktów normatywnych Banku, wspierane przez Departament Komunikacji i rzecznika prasowego Banku.

Udzielanie informacji o Banku i jego działalności wszystkim zainteresowanym
1. Celem realizacji polityki informacyjnej w zakresie udzielania informacji o Banku i jego działalności wszystkim zainteresowanym jest jak najszersze dotarcie do opinii publicznej za pomocą różnych wykorzystywanych przez Bank kanałów informacyjnych i form komunikacji, a w szczególności poprzez:
1) portal internetowy Banku;
2) konferencje prasowe;
3) informacje i wywiady w mediach;
4) konferencje i seminaria tematyczne;
5) materiały i informacje udostępniane w jednostkach organizacyjnych Banku.
2. Udostępniane oraz przekazywane wszystkim zainteresowanym informacje powinny być konsultowane z właściwymi komórkami organizacyjnymi centrali Banku, które weryfikują treść materiałów pod kątem poprawności merytorycznej przekazywanych informacji.
3. Realizację polityki informacyjnej w zakresie określonym w ust. 1 prowadzą Prezes Zarządu Banku, członkowie Zarządu Banku w zakresie nadzorowanych obszarów, Departament Komunikacji, rzecznik prasowy Banku, główny ekonomista Banku oraz dyrektor banku kierujący pionem rynków finansowych w zakresach swoich kompetencji oraz dyrektorzy oddziałów Banku, w zakresie dbałości o aktualność informacji udostępnianych w jednostkach organizacyjnych Banku.
4. Zasady udzielania informacji przedstawicielom mediów określa załącznik do niniejszej polityki.

Prowadzenie działań informacyjnych wewnątrz Banku
1. Realizacja polityki informacyjnej Banku w zakresie dbałości o właściwy przepływ informacji wewnątrz organizacji prowadzona jest przez Zarząd Banku, Departament Komunikacji oraz dyrektorów innych komórek organizacyjnych centrali Banku/jednostek organizacyjnych Banku, którzy odpowiadają za właściwy przepływ informacji w tych komórkach/jednostkach oraz za informowanie o działalności tych komórek/jednostek wewnątrz Banku.
2. Realizacja polityki informacyjnej w zakresie określonym w ust. 1 polega na bieżącym informowaniu pracowników Banku w szczególności: o jego strukturze organizacyjnej, prowadzonej działalności, planach, procedurach i regulaminach wewnętrznych, polityce kadrowej, wydarzeniach z udziałem Banku, zasadach udziału pracowników w działaniach społecznych i sportowych oraz innych działaniach Banku i jego pracowników, w celu umożliwienia pracownikom efektywnej realizacji zadań, zgodnie z przyjętymi kierunkami działania Banku i budowania wśród pracowników współodpowiedzialności za funkcjonowanie Banku.
3. Kluczowe informacje o Banku i jego działalności udostępniane przez Bank na zewnątrz powinny być, w miarę możliwości, uprzednio przekazywane pracownikom Banku.
4. Wszyscy pracownicy powinni mieć dostęp do informacji, które nie są informacjami niejawnymi, objętymi tajemnicą, klauzulą poufności lub innymi podobnymi klauzulami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub wewnętrznych aktów normatywnych Banku.
5. Polityka informacyjna w zakresie określonym w ust. 1 realizowana jest za pomocą dostępnych kanałów informacyjnych i form komunikacji wykorzystywanych przez Bank, w szczególności poprzez:
1) platformę intranetową Banku;
2) biuletyny wewnętrzne;
3) komunikaty wewnętrzne;
4) pocztę elektroniczną;
5) spotkania i wydarzenia wewnętrzne;
6) pakiety informacyjne dla nowych pracowników.

Zakres informacji, które Bank udostępnia na portalu internetowym Banku
Zakres informacji, które Bank udostępnia na portalu internetowym Banku, obejmuje:
1) informacje o Banku:
a) ustawa o Banku,
b) statut Banku,
c) historia Banku,
d) wieloletni program rozwoju-strategia Banku,
e) władze Banku,
f) wyniki finansowe Banku,
g) sprawozdania z działalności Banku,
h) struktura organizacyjna Banku,
i) polityka kadrowa w zakresie prowadzonych projektów rekrutacyjnych,
j) Zasady polityki informacyjnej Banku w zakresie ogłaszania informacji dotyczących zarządzania ryzykiem i adekwatności kapitałowej oraz roczne sprawozdania z zakresu zarządzania ryzykiem i adekwatności kapitałowej Banku,
k) informacje o zaangażowaniu społecznym Banku,
l) aktualności,
m) informacje prasowe,
n) informacje kontaktowe (w tym kontakt dla mediów),
o) konferencje i seminaria organizowane przez Bank;

2) informacje i oferta Banku dotyczące realizacji zadań zleconych oraz działalności własnej Banku:
a) informacje, komunikaty i oferta Banku w zakresie wspierania realizowanych rządowych programów społeczno-gospodarczych oraz programów samorządności lokalnej,
b) informacje, komunikaty i oferta Banku w zakresie obsługiwanych funduszy utworzonych, powierzonych lub przekazanych na podstawie odrębnych ustaw,
c) informacje, komunikaty i oferta Banku w zakresie działalności własnej Banku;

3) Biuletyn Informacji Publicznej w zakresie określonych obowiązków informacyjnych;
4) Biuletyn ekonomiczny Banku;
5) Zamówienia Publiczne;
6) informacje o przedsiębiorcach lub przedsiębiorcach zagranicznych, o których mowa w art. 6a ust. 1 i 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665, z późn. zm.), o ile przy wykonywaniu na rzecz jednostki organizacyjnej Banku albo innego przedsiębiorcy lub przedsiębiorcy zagranicznego czynności, o których mowa w tych przepisach, uzyskują dostęp do informacji chronionych tajemnicą bankową;
7) sprzedaż wierzytelności;
8) Zasady dobrej praktyki bankowej, informacje o Arbitrze Bankowym, Sądzie Polubownym i Komisji Etyki Bankowej działających przy Związku Banków Polskich oraz o sposobie komunikacji z tymi instytucjami;
9) oferty pracy;
10) dane kontaktowe do placówek Banku;
11) Bankowy Fundusz Gwarancyjny;
12) Biuro Informacji Kredytowej;
13) informacje o Fundacji im. Jana Kantego Steczkowskiego, której fundatorem jest Bank.

Zakres informacji, które Bank udostępnia w jednostkach organizacyjnych Banku, obejmuje:
1) stosowane stawki oprocentowania środków na rachunkach bankowych, kredytów i pożyczek;
2) stosowane stawki prowizji i wysokość pobieranych opłat;
3) terminy kapitalizacji odsetek;
4) stosowane kursy walutowe;
5) bilans z opinią biegłego rewidenta za ostatni okres podlegający badaniu;
6) informacje o władzach Banku;
7) informacje o warunkach wykonywania przelewów transgranicznych;
8) nazwiska osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Banku albo jednostki organizacyjnej Banku;
9) komunikaty sporządzane na podstawie ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2010 r. Nr 46, poz. 276, z późn. zm.);
10) informacje o obowiązujących procedurach składania reklamacji zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami normatywnymi Banku;
11) lista banków korespondentów;
12) informacja dotycząca postępowania w przypadku zgubienia lub kradzieży karty płatniczej;
13) informacja dotycząca postępowania w razie nieprawidłowego działania systemu BGK@24BIZNES;
14) informacja o Arbitrze Bankowym, Sądzie Polubownym i Komisji Etyki Bankowej działających przy Związku Banków Polskich oraz o sposobie komunikacji z tymi instytucjami;
15) informacje o przedsiębiorcach lub przedsiębiorcach zagranicznych, o których mowa w art. 6a ust. 1 i 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665, z późn. zm.), o ile przy wykonywaniu na rzecz jednostki organizacyjnej Banku albo innego przedsiębiorcy lub przedsiębiorcy zagranicznego czynności, o których mowa w tych przepisach, uzyskują dostęp do informacji chronionych tajemnicą bankową - na żądanie zainteresowanej osoby;
16) informację na temat dostępu do Zasad polityki informacyjnej Banku w zakresie ogłaszania informacji dotyczących zarządzania ryzykiem i adekwatności kapitałowej.

Przegląd polityki informacyjnej
1. Przegląd polityki informacyjnej Banku, w tym zakresu informacji, które Bank udostępnia na portalu internetowym i w jednostkach organizacyjnych, dokonywany jest w cyklu rocznym.

2. Realizacją przeglądu polityki i opracowaniem niezbędnych modyfikacji zajmuje się Departament Komunikacji oraz rzecznik prasowy Banku.